photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Directeur Général de la régie et de la Direction administrative et Financière, il/elle sera la personne de confiance qui organise et assure le suivi de l'ensemble des activités du directeur d'une part et est responsable de la gestion des marchés publics de la régie d'autres parts. Assistance de direction (Estimé à 50 % de la charge de travail) - Taches administratives diverses de la régie en soutien du Directeur et de la Directrice Administrative et Financière, dont rédaction de courriers, de conventions, de synthèses ou de comptes rendus, - Assister aux Conseils d'Administration et préparer en amont avec le directeur les convocations, projets de délibération et le suivi des dossiers. - Rédaction des comptes-rendus des Conseils d'Administration et assurer leur diffusion, - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, conseils d'administration, salons professionnels, conférences téléphoniques.) - Ponctuel Gestion de marchés / Commande Publique (Estimé à 50 % de la charge de travail) - Réaliser en autonomie les procédures de commande publique avec rédaction de l'ensemble des pièces administratives[...]

photo Directeur(trice) adjoint(e) d'accueil collectif de mineurs

Directeur(trice) adjoint(e) d'accueil collectif de mineurs

Emploi Administrations - Institutions

Bonneville, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service Enfance de la CCFG regroupe un site principal (La Maison de l'Enfant) ainsi que des sites annexes sur l'ensemble du territoire. Les missions de ce service s'articulent autour de l'accueil périscolaire, la restauration scolaire, l'accompagnement à la scolarité, l'animation décentralisée et l'accueil de loisirs. MISSIONS Sous la responsabilité des chefs de secteurs, vous êtes amené-e à gérer : - Le fonctionnement quotidien de l'accueil périscolaire et des temps méridiens : coordonner et mettre en œuvre un programme d'activités dans le cadre du projet pédagogique, organiser les missions et encadrer l'équipe d'animation, accueillir et prendre en charge des groupes d'enfants en veillant aux taux d'encadrement, veiller à la sécurité et au bon fonctionnement des moyens mis à disposition - La restauration scolaire : prendre en charge et surveiller les enfants (répartis dans 3 écoles) durant les trajets de déplacement jusqu'au restaurant, veiller au bon déroulement des repas - L'accueil de loisirs des mercredis et vacances scolaires : mise en place des activités de loisirs, ludiques ou éducatives, dans le cadre du projet pédagogique - Les missions annexes : participer[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Négoce - Commerce gros

Chavanod, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'entreprise : Spécialiste du mobilier design sur Internet, Miliboo.com a pour ambition de proposer au plus grand nombre des meubles tendance et accessibles, conçus pour être fonctionnels. Fondé en 2005 par Guillaume Lachenal, Miliboo.com conçoit et édite un mobilier de qualité, adapté au quotidien et met toute son énergie au service de l'innovation. L'écosystème Miliboo.com : - Un siège basé à Chavanod (à 5 km d'Annecy) - Quatre showrooms dont deux à Paris, un à Lyon et un à Annecy - Une plateforme logistique basée à Saint Martin de Crau (13) - Une filiale espagnole basée à Palma de Mallorque Rejoindre Miliboo.com, c'est rejoindre une équipe de collaborateurs engagés, audacieux qui s'épanouissent dans un environnement en perpétuel mouvement. En pleine croissance, (plus de 42 M de CA en 2023), Miliboo compte poursuivre sa progression et pour cela, recrute des talents qui souhaitent rejoindre cette belle aventure. Description du poste : Dans le cadre de son fort développement, Miliboo.com recherche un assistant de direction, afin d'assister le PDG dans la gestion de plusieurs établissements et sociétés. Nous vous confions plus particulièrement les missions[...]

photo Responsable de réception hôtelière

Responsable de réception hôtelière

Emploi Administrations - Institutions

Bonneville, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Mutualisé entre la CCFG et la commune de Bonneville, le service communication propose et réalise les communications externes et institutionnelles des 2 collectivités. Aux côtés de 7 agents, vous serez le-la garant de l'image de la Ville de Bonneville durant les divers temps forts qui se déroulent à l'hôtel de Ville tout au long de l'année. MISSIONS Sous la responsabilité de la Chef de service communication, vous gérez : - le contrôle du bon entretien général du bâtiment ; - le contrôle des fermetures du bâtiment (soirées) ; - la mise en place des salles à l'occasion des cérémonies de l'hôtel de ville (mariages, commémorations, évènements, conseils.) ; - les commandes traiteurs et boissons pour toutes les manifestations de l'hôtel de ville ; - le suivi du budget intendance ; - l'organisation des commémorations et les commandes de gerbes ; - le bon fonctionnement de la sonorisation et le service lors des manifestations, commémorations ou cérémonies. PROFIL Vous êtes rigoureux-se, efficace, souriant-e et doté-e d'un sens du service public reconnu. Véritable chef d'orchestre, vous êtes capable de gérer plusieurs tâches en même temps et de mettre en place des solutions pour[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence Adecco Annecy recherche pour l'un de ses clients, un Assistant de Direction (h/f) en contrat intérimaire d'environ 1 mois avec démarrage dès que possible. Poste basé à Annecy centre (74). Les missions : Assister la Direction générale : - Gérer l'agenda des Délégué généraux en prenant en compte les priorités et en intégrant les contraintes - Assurer le support au cycle juridique de nos structures : planification des réunions, des bureaux, des Conseils d'Administration et des Assemblées Générales, envoi des convocations, suivi des présences, gestion des traiteurs. - Prendre en charge les différentes activités administratives de la Direction - Organiser les déplacements extérieurs Assurer le support à la communication interne sur demande des Délégué Généraux - Assurer le support logistique pour les évènements internes (négocier avec les prestataires et fournisseurs, analyser les offres et les propositions) - Préparer les supports de communication interne : créer des présentations, des affiches et autres supports de communication Assurer le support administratif des structures : - Collaborer à la mise à jour du CRM en[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Ballaison, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Thonon Agglomération, par l'intermédiaire du CIAS - Centre Intercommunal d'Action Sociale - développe une politique d'aide aux personnes fragilisées, personnes âgées et/ou handicapées. Le CIAS exerce actuellement les missions suivantes : portage de repas à domicile, aide à domicile, animation et prévention du vieillissement, ainsi que tous les services qui peuvent concourir au maintien des personnes à domicile. Contexte et présentation du service Aujourd'hui nous recherchons notre assistant(e) secrétariat de direction. Sous la responsabilité de la chargée de mission Action Sociale, vous contribuer au fonctionnement du service et à la proposition de réponses adaptées. Vos missions : Plus précisément, vos missions sont les suivantes : -Préparer les dossiers de séances des Conseils d'Administration et en assurer le suivi (rédaction des dossiers de séance, comptes rendus et délibérations, transmission des actes aux services de l'Etat, suivi des décisions prises.) -Rédiger, traiter et produire des textes divers (courriers, notes, comptes rendus, rapports.) dans des contextes professionnels variables (prises de note, ensemble de documents.) -Concevoir des supports[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de la mission Nous recherchons un(e) réceptionniste dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe pour une mission intérim durant la saison estivale (juillet-septembre). Missions principales : - Accueil des clients à leur arrivée : Vérification du bon déroulement du voyage, présentation de l'établissement, formalités administratives et remise des clés. - Gestion des réservations individuelles et des encaissements. - Accueil téléphonique : Information sur les disponibilités et conseils pour effectuer des réservations en ligne. - Animation des réseaux sociaux : En collaboration avec l'assistante commerciale, mise à jour des contenus sur notre site Internet, réseaux sociaux et blogs, et gestion des échanges avec les clients en ligne. Horaires : - Du lundi au vendredi : 13h à 20h (soirée) et, selon l'activité, 8h à 12h (matin). - Ou présence le week-end (samedi et dimanche) en coupure : 8h à 12h et 14h à 20h. Rémunération & Avantages Rémunération : 13,00 EUR par heure Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine Avantages : - 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 14,30EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Thônes, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Situé à Thônes en Haute-Savoie (74), le Collège Lycée Saint Joseph est un établissement d'enseignant privé accueillant des élèves dans un cadre bienveillant. Nous recherchons à renforcer nos équipes avec le recrutement d'un/d'une secrétaire administratif/administrative (H/F) en contrat à durée déterminée à temps complet. Vos missions : - Assurer le secrétariat administratif, préparation et suivi des dossiers administratifs - Tenue de l'agenda du Chef d'Etablissement - Gestion des courriers et des mails entrants - Gestion des dossiers de demandes de bourse - Gestion des demandes de pré-inscriptions et suivi des demandes en lien avec le chef d'établissement - Traitement, rédaction et mise en forme de documents - Classement et archivage des documents - Relation avec le Rectorat - Assurer la communication avec les différents acteurs (famille, enseignant, Rectorat) - Gestion des applications académiques - Organisation du brevet des collèges et du baccalauréat (centre d'examens) - Préparation des conseils de classes Compétences requises : Le poste nécessite une bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel La connaissance du logiciel Charlemagne, de la plateforme École[...]

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Responsable de réception hôtelière

Emploi

Passy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans un Village Vacances 3* situé face au Mont Blanc au Plateau d'Assy, vous avez en charge l'équipe d'accueil composée de 2 personnes. Accueil des vacanciers en séjour, renseignements, conseils. Gérer l'encaissement des activités avec rigueur sur un logiciel spécifique. Inscription des vacanciers aux activités sur un logiciel dédié. Management de l'équipe. Dynamisme et discrétion. Bonne communication orale et écrite. Capacité à la gestion du stress. Horaires coupés. Renfort auprès de l'équipe ménage lors des rotations en cas de besoin. Contrat à 39 heures. Possibilité de logement avec participation contrat du 27 juin 2025 au 08 septembre 2025 Possibilité de saison suivante si accord mutuel.

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de la mission Nous recherchons un(e) réceptionniste dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe pour une mission intérim durant la saison estivale (juillet-septembre). Missions principales : - Accueil des clients à leur arrivée : Vérification du bon déroulement du voyage, présentation de l'établissement, formalités administratives et remise des clés. - Gestion des réservations individuelles et des encaissements. - Accueil téléphonique : Information sur les disponibilités et conseils pour effectuer des réservations en ligne. - Animation des réseaux sociaux : En collaboration avec l'assistante commerciale, mise à jour des contenus sur notre site Internet, réseaux sociaux et blogs, et gestion des échanges avec les clients en ligne. Horaires : - Du lundi au vendredi : 13h à 20h (soirée) et, selon l'activité, 8h à 12h (matin). - Ou présence le week-end (samedi et dimanche) en coupure : 8h à 12h et 14h à 20h. Rémunération & Avantages Avantages : - 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 14,30EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application -[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Que vous soyez jeune diplômé ou expérimenté, rejoignez la coopérative Jura Mont-Blanc. Forte de plus de 30 ans d'expérience dans la collecte de céréales des adhérents, l'approvisionnement agricole et les magasins Gamm Vert, la coopérative apporte son expertise auprès de 2000 adhérents de Haute Savoie, Savoie et une partie de l'Ain. L'activité approvisionnement apporte aux adhérents les produits (Semences, Engrais, Protection des cultures, Alimentation animale et fournitures d'élevage) et services (rationnement, conseils à la fertilisation.) nécessaires aux productions et à l'efficacité économique de leurs exploitations. Dans le cadre du renforcement de notre service RH, nous recrutons un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines, spécialisé(e) dans la gestion de la paie et l'administration du personnel. Missions principales : Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous serez en charge de la gestion complète de la paie et de l'administration du personnel. À ce titre, vos missions seront les suivantes : - Gestion de la paie dans son intégralité (environ 250 bulletins/mois) via le logiciel Silae : o Collecte et saisie des éléments variables o Contrôle et édition[...]